Le bras droit opérationnel des dirigeants de TPE, à Paris et en Île-de-France

Des opérations qui tiennent, sans que tout repose sur vous.

Nous analysons vos processus, structurons votre fonctionnement et mettons en place les solutions adaptées — automatisation et IA lorsque cela apporte réellement quelque chose.

Réserver mon diagnostic stratégique Découvrir notre approche

30 minutes, sans engagement. Pas encore prêt ? Posez-nous une question par mail.

Illustration : un tableau de bord des opérations suivi par votre bras droit PILARIS, avec l'état des commandes, du stock et des points de vente, et les actions en cours.

Vous dirigez une entreprise. Vous passez vos journées à la rattraper.

Trois situations que nous retrouvons chez les dirigeants de TPE.

Grossistes et distributeurs

Vos commandes arrivent par mail. Vous les ressaisissez à la main.

Chaque jour, des heures perdues à recopier ce que vos clients vous ont déjà écrit.

E-commerce

Vendu en ligne. Introuvable en réserve.

Un stock qui ne correspond jamais à la réalité, des colis préparés dans l'urgence, et des clients qui attendent.

Plusieurs points de vente

Vos points de vente, vous les découvrez par leurs problèmes.

Aucune vue consolidée : l'information arrive quand il est déjà trop tard.

Ce n'est pas un problème de motivation. C'est un problème de structure.

Deux personnes organisent un plan de travail sur un tableau blanc

PILARIS ne vend pas de l'IA. PILARIS remet de l'ordre dans les opérations.

Nous analysons vos processus, structurons votre fonctionnement et mettons en place les solutions adaptées. L'automatisation et l'IA sont les moyens : nous les utilisons lorsqu'elles apportent réellement quelque chose.

  1. 01

    Clarté

    Comprendre avant d'agir : comment votre entreprise fonctionne vraiment, ses flux, ses outils, ses irritants.

  2. 02

    Structure

    Mettre en ordre process, rôles et outils, avec l'automatisation et l'IA quand elles sont utiles.

  3. 03

    Décision

    Piloter avec les bonnes informations : des indicateurs clairs, un point régulier, et vous décidez.

Vos secteurs, nos métiers.

Nous accompagnons les TPE de trois secteurs, sur trois métiers du quotidien.

Les secteurs que nous accompagnons

Les métiers sur lesquels nous intervenons

  • AdministratifRelances, devis, classement, tableaux de suivi
  • FinanceFacturation, relances clients, trésorerie
  • LogistiqueRéceptions, stock, préparations, livraisons

Quand c'est utile, nous automatisons.

Une fois vos opérations clarifiées, certaines tâches répétitives peuvent être confiées à un outil. Quelques exemples, à choisir ci-dessous.

Automatiser la saisie des commandes

Un outil lit les commandes reçues par mail et les transforme en bons de commande propres.

  1. 1
    Le mail arriveMême rédigé à la va-vite par votre client.
  2. 2
    L'outil le lit et le structureArticles, quantités, date souhaitée.
  3. 3
    Vous validezUn clic, et le bon de commande est prêt.
Illustration : un mail client est lu et transformé en trois lignes de commande, prêtes à être validées par le dirigeant.

Chaque outil est choisi après analyse de vos flux, et adapté à ceux que vous utilisez déjà. L'outil prépare, vous validez.

Commencez petit. Voyez le résultat.

Un parcours progressif, qui commence par ce qui vous coûte le plus.

  1. Étape 1

    Le diagnostic stratégique

    30 minutes, sans engagement. On identifie ce qui vous coûte le plus de temps.

  2. Étape 2

    Un premier irritant traité

    Nous traitons un point précis : réorganisation, outil de suivi ou automatisation, selon ce qui sert vraiment.

  3. Étape 3

    Un regard d'ensemble

    On observe vos opérations au-delà de ce premier irritant et on pose les priorités.

  4. Étape 4

    Votre bras droit au quotidien

    Structuration, pilotage, point régulier. Vos outils suivis et ajustés dans le temps.

Vous savez déjà ce qu'il vous faut ? On peut démarrer directement à l'étape 4.

Une personne montre un point précis sur l'écran d'un ordinateur portable, à côté d'un collègue, autour d'une table de travail

Plus de 10 ans à structurer des organisations. Y compris là où l'erreur ne pardonne pas.

Une expérience issue des systèmes d'information et de l'organisation, y compris auprès de grands comptes. L'automatisation et l'IA sont des outils pour aller plus vite, jamais une fin en soi : ce qui compte, ce sont vos opérations.

  • Gestion de projet
  • Coordination des équipes
  • Analyse des flux
  • Automatisation et IA

Vos questions

Un bras droit opérationnel, c'est un COO externalisé ?

Oui, dans l'esprit : il structure et pilote vos opérations sans être salarié, comme un COO ou un OBM, à l'échelle d'une TPE. Vous gardez la décision, nous tenons la structure.

Utilisez-vous l'intelligence artificielle ?

Oui, quand elle apporte réellement quelque chose. Nous commençons toujours par comprendre et structurer vos opérations ; l'automatisation et l'IA viennent ensuite, pour prendre en charge des tâches répétitives précises. L'outil prépare, vous validez.

Nous utilisons déjà ChatGPT, ça ne suffit pas ?

ChatGPT répond quand vous lui posez une question. Un outil mis en place par PILARIS travaille dans vos flux : il lit vos commandes, met à jour vos fichiers, prépare les tâches. Et surtout, il s'inscrit dans une organisation clarifiée, que votre bras droit suit dans le temps.

Comment démarre-t-on ?

Par un diagnostic stratégique de 30 minutes, sans engagement. Selon votre situation, on commence par un premier irritant, ou directement par l'accompagnement.

Vous dirigez. Nous structurons.

30 minutes pour poser votre situation. Vous repartez au minimum avec un regard extérieur précis sur vos opérations.

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